【最强攻略】拒绝华而不实！中小企业就该这样办年会！
这两周飞天奖与金鹰奖的颁奖晚会，可谓是星光璀璨、精彩纷呈，这也是继疫情之后，难得的大型且隆重的盛典活动，引来一大批网友在线围观。
临近年底，各大颁奖典礼、联欢晚会层出不穷。其中，年会是许多企业一年之中至关重要的品牌活动，也是员工翘首以盼的大日子。一场精彩的年会活动可以彰显企业的综合实力、增强员工的凝聚力、展现自信的文化精神、提升对外的品牌形象。
但现实往往不尽如意，千篇一律的歌舞表演，毫无新意的互动抽奖，恶搞低俗的游戏环节都让年会失去了最初的意义与期待。与此同时，受疫情影响，想要大规模举办线下活动也成为一件难上加难的事情，这也导致许多企业的年会时间一延再延，一拖再拖。
为了提升年会的质量，避免因聚集造成的风险，“年会+直播”模式应运而生，成为越来越多企业的标配。借助直播形式不仅能增强异地员工的参与感，而且新颖、科技感的直播玩法也能打造更具沉浸式的互动体验。
那年会活动到底该怎么策划呢？
01 前期筹备工作
自搭直播平台 OR 第三方直播平台
自搭直播平台
软件选型：SRS流媒体，Red5流媒体，AMS/FMS流媒体，WOWZA流媒体
自备服务器：1台或多台 (多台时做边缘服务器用)
操作流程：
1. 服务器上安装流媒体软件，搭建好直播环境
2. 连接摄像机+采集设备
3. 向服务器发起推流直播
4. 用户观看服务器上的直播画面
优点：成本较低，可以自由控制
缺点：费心费力，对非专业人员来说还是有较高难度
第三方直播平台
以腾讯云为代表的直播 PaaS 平台
以上直播为代表的直播 SaaS 平台
操作流程：
1. 连接摄像机+采集设备
2. 向第三方平台服务器发起推流直播
3. 用户观看直播画面
优点：专人专事，可以节省不少时间、精力
缺点：市面上第三方平台的费用参差不齐，涉及定制功能，需要额外收费
02 制定年会策划方案
根据上方表格，企业市场部/品牌部就可以制定一套完整的年会策划方案，或者与专业的策划公司合作，这边就不多赘述，大家按照自身需求正常推进即可。
03 年会直播操作流程
今天我们以上直播平台为例，从直播间搭建、授权观看、直播互动、创意玩法、长尾传播五个角度为大家讲解年会直播的具体操作流程！
① 搭建专属年会直播间
注册完账号后，在后台可以创建一个年会直播活动，支持自定义装修直播间，建议沿用统一的年会风格物料，制作直播背景图、封面图、菜单栏、品牌logo等，让年会的整体氛围感更加浓烈。
② 设置员工观看权限
由于年会活动的特殊性，内容安全成为绝大多数企业考虑的重点，后台支持多种不同的授权方式进行观众身份验证，可以有效保障年会隐私、不泄密。
常用的授权方式
【手机号授权】提前批量导入员工的手机号，通过手机号验证观众身份，这也是目前应用最为广泛的一种授权方式。
【密码观看】设置统一的观看码，例如年会举办日期、企业创立时间等特殊意义的数字，输入成功才能观看直播，操作简单灵活。
【观看券观看】支持批量生成一次性观看地址，每个观看地址有且只能被一个观众进行绑定，这个方法比较适用于重量级嘉宾的邀请观看。
【账号密码观看】通过设置不同的账号密码，再将账号密码分发给不同的员工，来验证观众的身份，验证通过才能进入直播间。
【自定义授权】支持配置自定义授权页地址，观众点击直播链接后会跳转到自制的登录页、审核页，并且也可以与员工系统做对接，打通数据信息，比较适合于有一定开发能力的企业。
③ 多种直播互动工具
好的年会一定是气氛热烈，观众积极互动，令人印象深刻的，上直播后台提供多种直播互动工具，为员工打造沉浸式的年会体验！
④ 创意年会玩法
伴随着直播玩法的多样化，“年会+直播”也衍生出了很多的创意idea~
异地连麦互动：将位于不同区域的企业员工以线上连麦的方式连接在一起，可以让每个区域团队都出一个节目，每位员工都能参与进来，也可以让企业的领导通过连麦的方式向员工以及家属拜年，表达新年问候。
综艺式年会：按照综艺的形式提前策划好年会的视频脚本，在拍摄完的视频中配上搞笑的文字、图片，增加满满的趣味性，最终将剪辑好的视频转为直播形式，既避免了因网络或其他问题导致的直播延迟、中断，也更具创意性，可以呈现最好的“直播状态”。
直播虚拟技术：为了实现炫酷感“高大上”的年会活动，引入3D建模、实时抠像渲染、全景拍摄、AR、VR、MR等技术，通过搭建绿幕大棚，再结合线上三维效果，动态模拟线下的真实场景，打造一个开阔、充满科技感的年会舞台，为线上观众带来极致的观看体验。
⑤ 长尾传播
通常在直播活动结束后也会有长尾流量进入直播间，因此我们要及时上传年会的回放视频，在内容设置上可以增加公众号关注、添加客服微信等引导手段来沉淀长尾流量。当然如果年会内容是不能全部对外的，也可以将其精剪成花絮或视频集锦再进行上传。
同时，也别忘了在抖音、快手、B站、微博、视频号等主流媒体平台同步宣传，持续增加年会话题热度，扩大企业的品牌影响力。
