2022年会直播怎么做?内附完整方案,不容错过!

2021-11-30 10:20 直播助手

疫情反复,国内多个地区出现本土确诊病例,呈现多源头多点散发状态,形式严峻。早在11月6日,国家卫生健康委疾控局副局长吴良有在国务院联防联控机制新闻发布会上就表示,旅游、婚宴、线下会议等聚集性活动是造成疫情大范围扩散的重要因素。


因此国家卫健委建议:“对于展会、论坛等聚集性活动,要按照“谁主办谁负责,谁审批谁负责”的原则,严格落实疫情防控措施,能线上举办的尽量线上举办,减少因人员聚集和流动导致的疫情传播风险”。


临近年底,对于许多企业来说,如何举办年会成了难题。一方面,员工遍布全国,组织难度较大,另一方面,疫情形式变化无常,线下年会计划随时可能泡汤,投入的人力、物力、财力都将付之东流。因此,越来越多的企业选择线上年会直播形式,既融合新科技元素,又拥有多样花式玩法,充分调动现场氛围,还能筑牢防疫的“城墙”,保卫防疫成果,一举多得。


相较于传统线下年会,线上年会直播有诸多优势:


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那到底该如何策划一场别出心裁的线上年会直播呢?小编来为大家支支招。


01

前期筹备

首先,企业相关部门需要制定一套完整的年会直播策划方案,涵盖预算、形式、时间地点、流程环节、人员分工、平台选型、直播方案等内容。


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02

直播场景与形势选择

目前,年会直播主要有企业年会、联欢晚会、颁奖典礼、年终盛典等场景,形式有三种,纯线上的形式,线上+线下的形式和AR+线上直播的形式。


Part 1

纯线上年会直播形式

纯线上的年会直播将“面对面”的线下活动复制到线上,避免了大规模聚集,也减少了员工舟车劳顿,领导人讲话、抽奖、表演、红包雨、异地连麦都可在线上进行,通过线上分享、互动,打破时空的限制,全程没有线下观众,所有员工都在线上观看。


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Part 2

线上+线下年会直播形式

线上+线下的年会直播适合分公司较多、员工遍布各地的企业,在线下活动的基础上增加线上直播,让参会人员既能面对面现场交流也能相聚直播间。年会玩法更多样,同屏欢庆,覆盖范围也更广。


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Part 3

AR+线上直播形式

通过搭建绿幕,结合虚拟合成技术,呈现年会虚拟舞台的效果,相较于其他的几种直播形式,预算减少但是对于AR技术的要求会更高,舞美效果好但相对互动较少,适合不太注重节目表演的年会形式,例如年终总结大会、优秀员工颁奖典礼等。


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03

制定直播解决方案

在确定好直播场景与形式之后,可以根据方案去制定合适的直播解决方案,包括直播平台选择、直播采集与制作方式确认、直播互动玩法策划等。


·直播平台选择

直播平台是整场线上年会成功的关键,根据自身的需求匹配相对应的直播平台。其中,红包雨、抽奖、弹幕等可以烘托气氛的互动功能可以作为重要指标,完成接入后,企业需要反复测试、彩排以确保最终年会顺利举行。异地、跨国等联动对于直播平台的要求更高,因此选择一个稳定、及时响应、适配度高的直播平台尤为重要。


·直播采集与制作方式

常规来说,年会直播采集与制作可以通过专业设备直播和导播台直播两种方式呈现。


1

专业设备直播指使用专业的编码器硬件进行直播,可根据实际活动直播状况调节编码器设置适应,信号传输好,在舞美、节目的呈现上效果也较好。

2

导播台直播可支持多方式视频流输入,支持对多路视频音频进行实时切换,适用于连麦、异地连线,画面切换、画中画模式都可实现,并支持滚动字幕发送等功能。


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04

多样的直播互动玩法


Part 1

专属企业年会直播间

装扮企业年会专属直播间背景、按钮、logo、菜单栏等,让年会氛围更浓烈,彰显企业品牌文化。


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Part 2

身份验证与权限观看

由于年会内容的特殊性,对观看权限及形式有着不同的界限,内部的会议,可以设置观看权限,保障私密性。比如可以通过设置观众白名单或者提前后台批量录入员工姓名/工号/手机号等,确保年会内容不对外泄露。


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Part 3

丰富的互动小功能

红包雨、互动打赏、实时弹幕、互动投票、实时抽奖、多地连线等丰富的互动玩法,可以轻松炒热气氛,营造沉浸式年会体验,调动积极性,提高员工参与度。


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05

二次传播,扩大影响力

企业年会不仅是一场狂欢,更是企业传递价值观、品牌文化的途径,通过年会增强员工认同感与归属感。相较于传统的年会形式,线上年会直播可以留存更多可复制利用的内容,产生更深远的影响。


·年会照片墙

年会直播过程中现场照片可上传到直播平台形成照片墙,员工可观看下载,成为微信朋友圈的素材。


·视频回放,花絮集锦

年会直播结束之后自动在直播后台生成回放,管理人员可以在线剪辑精彩花絮,二次宣发至抖音、视频号、快手等渠道,增加年会话题热度,持续扩大影响力。


如今,年会直播已经成为许多企业首选的举办方式,稳定的直播网络、多样化的内容形式、专业的直播团队,都可以更好的帮助企业打造高大上的年会。